Odbiór z fabryki lub placu wydawczego
Podaj punkt wydania, listę aut i potwierdzoną gotowość odbioru. Przekaż wymagania dotyczące awizacji, wjazdu kierowcy i dokumentów. Warunki realizacji zależą również od zasad obowiązujących w tej lokalizacji.
TRANSPORT ZACZYNA SIĘ OD POTRZEBY
Dostawa zaczyna się przed wyjazdem autotransportera.
Nowy samochód jest częścią ustalonego planu dystrybucji. Zanim ruszy w drogę, trzeba powiązać jego dostępność z terminem odbioru, wymaganiami placu oraz miejscem dostawy. Guess Polska organizuje transport samochodów na trasach europejskich dla producentów i dealerów.
Zlecenie może dotyczyć partii gotowej do wydania lub dostaw planowanych cyklicznie. W obu sytuacjach potrzebujemy aktualnej listy pojazdów i informacji, które auta rzeczywiście można odebrać. Zmianę modelu, liczby sztuk lub lokalizacji warto zgłosić przed potwierdzeniem przewozu.
Własne autotransportery, zaplecze serwisowe i spedycja wspierają organizację transportu. Możliwości konkretnego zestawu dopasowujemy do danych samochodów. Typ napędu, wymiary i wyposażenie mogą mieć znaczenie dla planowania załadunku, dlatego powinny znaleźć się w zgłoszeniu.
TWOJE ZLECENIE
Jakiej dostawy potrzebuje Twój zespół?
Dostawa do salonu
Wskaż adres salonu, osobę przyjmującą i godziny dostaw. Zaznacz ograniczenia dojazdu oraz miejsce rozładunku. Dzięki temu rozmowa o terminie uwzględnia możliwości zarówno przewoźnika, jak i odbiorcy.
Powtarzalne partie nowych aut
Przedstaw kierunki, orientacyjną częstotliwość oraz typowy skład partii. Oddziel przewidywane potrzeby od samochodów już gotowych do odbioru. Pozwala to omówić sposób uzgadniania kolejnych zleceń i zmian w planie.
PRZED PIERWSZĄ ROZMOWĄ
Co przygotować przed ustaleniem transportu?
Do wstępnej rozmowy wystarczą informacje o modelach, liczbie aut, trasie i terminie. Przy konkretnym zleceniu przygotuj identyfikatory pojazdów oraz dane wymagane do ich wydania. Sprawdź, czy lista odpowiada samochodom dostępnym na placu.
Wycena uwzględnia trasę, skład partii, możliwości załadunku oraz wymagania lokalizacji. Jeśli dostawa ma trafić do kilku salonów, przypisz samochody do poszczególnych adresów. Termin potwierdzamy po ustaleniu zakresu przewozu i dostępności aut.
OD USTALEŃ DO REALIZACJI
Od listy pojazdów do przygotowanego odbiorcy
- 01
Sprawdzenie danych
Porównujemy zakres zapytania z informacjami o pojazdach i lokalizacjach. Uzupełniamy brakujące dane, aby rozmowa o przewozie dotyczyła konkretnej partii oraz rzeczywistych terminów jej dostępności.
- 02
Uzgodnienie dostawy
Ustalamy możliwości przewozu, warunki przekazania aut i kontakty operacyjne. Wymagania fabryki, placu lub salonu powinny być znane przed przyjęciem zlecenia, szczególnie przy ograniczonych godzinach odbioru.
- 03
Koordynacja transportu
Zespół koordynuje uzgodniony przewóz. Lokalizacja zestawu i szacowany czas przyjazdu pomagają przygotować dostawę. Sposób przekazywania informacji ustalamy w ramach współpracy z osobą odpowiedzialną za odbiór.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Co warto wiedzieć przed zleceniem?
Prześlij lokalizację i zasady wydania obowiązujące w fabryce. Sprawdzimy możliwość realizacji dla wskazanej partii. Gotowość aut, upoważnienia i wymagane awizacje należy uzgodnić przed transportem.
Podaj dokładny model, masę i informacje dotyczące przygotowania pojazdu do załadunku. Przekaż również instrukcje wydającego, które mogą mieć znaczenie dla obsługi konkretnego samochodu.
Przedstaw wszystkie adresy i przypisz do nich samochody. Organizację, kolejność i warunki dostaw omawiamy dla całego zlecenia, z uwzględnieniem wymagań poszczególnych odbiorców.
Powiadom zespół prowadzący zlecenie i wskaż auta objęte zmianą. Nowa data gotowości może wymagać ponownego ustalenia odbioru, terminu dostawy oraz warunków przewozu.
KOLEJNY KROK ZACZYNA SIĘ TUTAJ
Przejdźmy do Twojego zlecenia.
Podaj pojazdy, miejsca odbioru i dostawy oraz oczekiwany termin. Na tej podstawie omówimy możliwości przewozu.