Wolumen i gotowość
Zestawienie modeli, liczby sztuk i terminów wydania pomaga rozpoznać skalę zlecenia. Przy planach cyklicznych opisz częstotliwość i spodziewane zmiany, aby rozmowa dotyczyła również kolejnych dostaw.
PRODUCENCI I KONCERNY MOTORYZACYJNE
Od planu wydań do potrzeb transportowych
Guess Polska przewozi samochody osobowe i dostawcze po Europie, a wśród odbiorców swojej oferty wymienia koncerny motoryzacyjne. Rozmowę o współpracy warto oprzeć na konkretnych kierunkach, liczbie pojazdów i zasadach ich wydawania. Dzięki temu można ocenić potrzeby transportowe dla poszczególnych miejsc i okresów.
Przykładowym punktem wyjścia jest partia samochodów gotowych w jednej lokalizacji albo plan dostaw do kilku odbiorców. Oddziel prognozowaną liczbę aut od pojazdów już dostępnych. Wskaż również, które daty wynikają z planu produkcji, a które zostały uzgodnione z odbiorcą.
TWÓJ PLAN TRANSPORTOWY
Gotowość partii i wymagania wydania.
Wymagania lokalizacji
Zakład i plac odbiorcy mogą mieć różne zasady wjazdu, godziny pracy oraz sposób awizacji. Przekaż wymagania każdej lokalizacji i wskaż osobę, która wyjaśni szczegóły przekazania aut.
Informacje dla odbiorcy
Telematyka pojazdów Guess Polska dostarcza danych o lokalizacji, statusie przewozu i szacowanym przyjeździe. Uzgodnij, kto po Twojej stronie potrzebuje tych informacji i jak mają być przekazywane.
PIERWSZE ZAPYTANIE
Zestawienie do planu dostaw.
Przygotuj jedną listę pojazdów z przypisanymi miejscami odbioru i dostawy. Oddziel samochody gotowe do wydania od planowanych partii.
Przygotuj zapytanie ↗- Lokalizacje załadunku i dostaw, z adresami oraz krajami
- Liczba samochodów i zestawienie modeli dla każdego kierunku
- Terminy gotowości pojazdów, oddzielone od oczekiwanych dat dostawy
- Prognozowana częstotliwość przewozów i możliwe zmiany liczby aut
- Godziny pracy, zasady awizacji i wymagania wjazdu na place
- Osoby odpowiedzialne za wydanie, odbiór i uzgodnienia transportowe
ORGANIZACJA WSPÓŁPRACY
Koordynacja dystrybucji samochodów.
- 01
Przedstaw plan
Prześlij kierunki, skalę i horyzont planowanych dostaw. Zaznacz, które dane są potwierdzone, a które stanowią prognozę, oraz wskaż priorytety poszczególnych odbiorców.
- 02
Omów warunki
Wspólnie z działem transportu doprecyzuj dostępność samochodów, wymagania miejsc przekazania i sposób komunikacji. Możliwości oraz warunki realizacji wymagają uzgodnienia dla przedstawionego planu.
- 03
Aktualizuj dane
Po potwierdzeniu zlecenia przekazuj zmiany liczby aut, gotowości i terminów. Aktualne informacje pomagają koordynować przewóz oraz przygotowanie odbiorcy na przyjazd zestawu.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Pytania przed pierwszym zleceniem
Tak, zapytanie może obejmować planowane, powtarzające się potrzeby. Podaj kierunki, częstotliwość i orientacyjną liczbę pojazdów. Dostępność transportu i szczegółowe warunki ustala się indywidualnie.
Przypisz liczbę i modele samochodów do każdego adresu. Dodaj terminy oraz kontakty do odbiorców, a także wskaż, czy wszystkie pojazdy będą dostępne jednocześnie.
Dołącz instrukcję danego miejsca, wymagania awizacji i kontakt operacyjny. Warto wyjaśnić je podczas ustalania zlecenia, aby uwzględnić warunki obowiązujące przy załadunku i dostawie.
ETA jest szacowanym czasem przyjazdu. Wymagane okno rozładunku podaj osobno i omów przy uzgadnianiu zlecenia; są to różne informacje potrzebne do planowania odbioru.
KOLEJNY KROK ZACZYNA SIĘ TUTAJ
Porozmawiajmy o Twoim planie.
Przekaż dane samochodów i miejsc ich odbioru. Ustalimy, jakie informacje uzupełnić i jak przygotować przewóz.