Właściwe auto, właściwy oddział
Przygotuj jedną listę z przypisaniem każdego samochodu do miejsca docelowego. Modele, liczby sztuk i identyfikatory pojazdów pomagają jednoznacznie opisać potrzebę, zwłaszcza przy podobnych autach.
DEALERZY I SIECI DEALERSKIE
Dostawa zaczyna się przed przyjazdem do salonu
Guess Polska kieruje ofertę transportu samochodów również do dealerów. Po Twojej stronie punktem wyjścia może być dostawa partii aut, przemieszczenie pojazdów między oddziałami albo uzupełnienie dostępności w konkretnej lokalizacji. Każdy z tych przykładów wymaga wskazania samochodów, adresów i osób odpowiedzialnych za przekazanie.
W sieci dealerskiej plan często łączy kilka kalendarzy: wydającego samochody, zespołu salonu i klientów oczekujących na odbiór. Przekaż nam termin potrzebny biznesowo oraz rzeczywistą gotowość aut. Pozwala to omówić transport, zanim planowana dostawa stanie się podstawą dalszych ustaleń z klientem.
TWÓJ PLAN TRANSPORTOWY
Przygotowanie salonu na dostawę.
Gotowość salonu
Sprawdź godziny przyjmowania dostaw, miejsce dla autotransportera i dostępność osoby odbierającej. Informacje te są istotne także wtedy, gdy salon pracuje dłużej niż zespół przyjmujący samochody.
Zmiany widoczne na czas
Przeniesienie auta do innego oddziału lub przesunięcie wydania wpływa na plan przewozu. Wskaż osobę zbierającą zmiany w sieci i uzgodnij sposób przekazywania aktualnej listy.
PIERWSZE ZAPYTANIE
Jedna lista dla wszystkich salonów.
Przypisz każde auto do konkretnego punktu dealerskiego. Aktualne godziny przyjęć i kontakt do osoby odbierającej pomogą uzgodnić dostawy z pracą salonów.
Przygotuj zapytanie ↗- Adresy wydania aut i docelowych salonów lub oddziałów
- Lista samochodów z modelami i przypisaniem do odbiorców
- Data gotowości każdego auta lub całej partii pojazdów
- Potrzebny termin dostawy i zależności między poszczególnymi odbiorami
- Godziny przyjmowania dostaw oraz warunki dojazdu do salonu
- Kontakt do osób wydających auta i przyjmujących dostawę
ORGANIZACJA WSPÓŁPRACY
Od potrzeb sieci do dostawy w salonie.
- 01
Uporządkuj zapotrzebowanie
Zbierz potrzeby oddziałów w jednym zestawieniu. Przy każdym samochodzie wskaż lokalizację, odbiorcę i gotowość, a pilne daty opisz wraz z ich znaczeniem.
- 02
Uzgodnij przekazanie
Omów z działem transportu możliwości realizacji i wymagania miejsc. Potwierdź, kto wyda auta, kto je przyjmie oraz jakie dane są potrzebne przed przyjazdem.
- 03
Przygotuj odbiorców
Przekaż oddziałom uzgodnione informacje o dostawie. Jeżeli zmieni się dostępność salonu lub lista samochodów, zgłoś aktualizację do zespołu koordynującego przewóz.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Pytania przed pierwszym zleceniem
Tak, podaj oba adresy, samochody i planowany termin. Przemieszczenie między oddziałami jest przykładową potrzebą transportową, której możliwość i warunki sprawdzamy na podstawie konkretnego zapytania.
Przedstaw docelowy adres dla każdego pojazdu. Dział transportu oceni taki plan i omówi organizację przewozu; nie trzeba upraszczać zapytania do jednego odbiorcy.
Przy planowaniu wydania klientowi uwzględnij uzgodnienia dotyczące transportu i własnego przygotowania samochodu. Szacowany przyjazd zestawu nie wyznacza automatycznie godziny wydania auta przez salon.
Przekaż zmianę gotowości oraz aktualny kontakt do wydającego. Jeśli dotyczy to części partii, wskaż konkretne pojazdy, aby można było omówić wpływ na plan.
KOLEJNY KROK ZACZYNA SIĘ TUTAJ
Porozmawiajmy o Twoim planie.
Przekaż dane samochodów i miejsc ich odbioru. Ustalimy, jakie informacje uzupełnić i jak przygotować przewóz.