Przewóz samochodów jest częścią większego procesu: pojazdy muszą być gotowe do wydania, autotransporter przygotowany do załadunku, a odbiorca poinformowany o dostawie. W Guess Polska łączymy te ustalenia w jeden plan realizacji.
Organizujemy transport krajowy i międzynarodowy między zakładami, placami logistycznymi i uzgodnionymi punktami odbioru. Przy dostawach dla koncernów ustalamy liczbę i modele aut, harmonogram oraz zasady obowiązujące w każdej lokalizacji.
Przekaż planowaną częstotliwość przewozów, wielkość partii i wymagane terminy. Omówimy możliwości obsługi, sposób zgłaszania zleceń oraz kontakt w przypadku zmian w harmonogramie.
ZAKRES PRZEWOZÓW
Od nowych aut w dystrybucji po samochody zmieniające właściciela lub miejsce użytkowania. Dobór zestawu i warunki przewozu zależą od konkretnych pojazdów.
Przewozy samochodów osobowych w dystrybucji: między zakładami, placami logistycznymi i punktami docelowymi. Organizujemy dostawy partii aut, uwzględniając ich gotowość do wydania oraz wymagania miejsca załadunku i odbiorcy.
Przy planowaniu: ustalamy modele i liczbę pojazdów, okna czasowe oraz zasady wjazdu i przekazania samochodów w poszczególnych lokalizacjach.
Transport aut przeznaczonych do ponownej sprzedaży, pojazdów po zakończeniu użytkowania we flocie oraz samochodów zmieniających lokalizację. Organizujemy przewozy pojedynczych aut i większych partii między uzgodnionymi punktami.
Przed odbiorem: potrzebujemy informacji o stanie i możliwości przemieszczania aut, osobie uprawnionej do ich wydania oraz dokumentach wymaganych w miejscu odbioru.
Przewozy vanów i samochodów dostawczych z uwzględnieniem ich gabarytów, masy i rodzaju zabudowy. Każdą konfigurację oceniamy pod kątem możliwości załadunku na autotransporter oraz zestawienia z pozostałymi pojazdami.
Do oceny przewozu: podaj dokładny model, długość, wysokość i masę. Zgłoś zabudowę lub wyposażenie, które zmienia wymiary pojazdu; pomocne będą również zdjęcia.
ZAPLECZE REALIZACJI
Zaplecze techniczne i dane z pojazdów pomagają zespołowi planować przewozy, koordynować odbiór i reagować na zmiany podczas realizacji.
Flota oparta przede wszystkim na ciężarówkach Scania i Mercedes. Konfigurację załadunku dobieramy do liczby, wymiarów i masy przewożonych aut.
Lokalizacja i szacowany czas przyjazdu wspierają planowanie odbioru samochodów. Sposób przekazywania informacji uzgadniamy przy zleceniu.
Zaplecze w bazie wspiera przygotowanie i utrzymanie autotransporterów. Informacje od kierowców i z systemów pojazdu pomagają planować obsługę taboru.
Organizujemy przewozy w Polsce i na trasach europejskich. Możliwość obsługi konkretnej relacji potwierdzamy po otrzymaniu danych zlecenia.
ORGANIZACJA I SPEDYCJA
Zespół koordynuje trasę, załadunek i dostawę. Ustalenia dotyczące pojazdów, miejsc odbioru oraz dokumentów porządkujemy przed rozpoczęciem przewozu.
Przesyłasz trasę, dane aut i termin. Sprawdzamy możliwość realizacji, dostępność zestawu i warunki załadunku. Dopytujemy o informacje potrzebne do przygotowania oferty.
Ustalamy zakres i cenę usługi, terminy oraz osoby wydające i odbierające samochody. Uwzględniamy godziny pracy placów, wymagane zgłoszenie przyjazdu i dokumenty.
Po potwierdzeniu zlecenia koordynujemy przewóz do uzgodnionego miejsca. Pozostajesz w kontakcie z zespołem prowadzącym transport, także przy zmianach dotyczących odbioru.
Jeśli zmieni się gotowość samochodów, termin lub miejsce dostawy, przekaż tę informację osobie prowadzącej zlecenie. Pozwoli to ponownie uzgodnić plan przewozu.
PRZED TRANSPORTEM
Najczęstsze kwestie, które wpływają na przygotowanie przewozu i warunki współpracy.
Bezpieczeństwo i dokumentyOd trasy i miejsc załadunku oraz rozładunku, liczby i rodzaju pojazdów, ich wymiarów i masy, terminu oraz warunków odbioru. Przy większej partii prześlij zestawienie aut, a przy regularnych przewozach również planowaną częstotliwość. Cenę i zakres usługi uzgadniamy dla konkretnego zapytania.
Zgłoś to przed uzgodnieniem przewozu. Opisz możliwość uruchomienia, toczenia, skręcania i hamowania pojazdu oraz prześlij zdjęcia uszkodzeń. Te informacje pozwolą ocenić warunki załadunku. Przyjęcie takiego auta wymaga indywidualnego potwierdzenia przez dział transportu.
Kontakt i sposób przekazywania informacji ustalamy przy zleceniu. Zespół korzysta z danych telematycznych o lokalizacji i szacowanym czasie przyjazdu (ETA). Prognoza może zmieniać się wraz z sytuacją na trasie; termin odbioru należy uzgadniać z osobą koordynującą transport.
Przed potwierdzeniem zlecenia przekaż wymagania swojej firmy dotyczące dokumentów przewozowych, wydania aut i potwierdzenia odbioru. Poproś również o aktualne dokumenty ubezpieczenia oraz wyjaśnienie zakresu ochrony dla wskazanych pojazdów i trasy. Jeśli obowiązuje własna procedura oceny dostawcy, dołącz ją do zapytania.
ZAPYTANIE O TRANSPORT
Prześlij podstawowe informacje do działu transportu. Na ich podstawie ocenimy możliwości realizacji i ustalimy kolejne szczegóły.
